Surowce z regionów ogarniętych konfliktami - US Conflict Minerals Policy
Kongres USA dostrzega bezpośredni związek pomiędzy wydobywaniem cyny, wolframu, tantalu i złota i handlowaniem tymi minerałami („minerałami z regionów ogarniętych konfliktami”) a naruszaniem praw człowieka w Demokratycznej Republice Kongo i sąsiednich regionach (zwanych poniżej w skrócie „DR Kongo”).
AIGO-TEC zobowiązuje się do odpowiedzialnego postępowania przy nabywaniu do produkcji naszych produktów minerałów z regionów ogarniętych konfliktami. Dlatego AIGO-TEC nie będzie świadomie wspierać, sprzyjać ani w jakikolwiek inny sposób wzmagać konfliktów zbrojnych na terenie DR Kongo poprzez handel minerałami pochodzącymi z regionów objętych konfliktami. AIGO-TEC nie będzie w żaden sposób świadomie, bezpośrednio ani pośrednio, wspierać niepodlegających państwu ugrupowań zbrojnych czy oddziałów militarnych, napędzających lub kontrolujących nielegalną działalność kopalni, szlaków transportowych, punktów handlowych ani podmiotów wstępnego łańcucha dostaw. Poza tym AIGO-TEC wypracowała obszerne wytyczne surowo zakazujące udziału swoich pracowników w jakiejkolwiek formie korupcji i przekupstwa. Oczekujemy od wszystkich oferentów w naszym łańcuchu dostaw, że również będą stosować się do tych zasad.
AIGO-TEC przestrzega procedur należytej staranności w odniesieniu do minerałów z regionów ogarniętych konfliktami zgodnie z uznanymi na szczeblu krajowym i międzynarodowym wytycznymi ramowymi, z których niektóre obejmują również wytyczne OECD „Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas“ (Wytyczne dotyczące należytej staranności dla odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka).
AIGO-TEC wspiera również inicjatywy branżowe, takie jak „Conflict Free Smelter Program” (CFS, Program na rzecz hut z regionów nieobjętych konfliktami), aby zapewnić, że minerały z regionów ogarniętych konfliktami wykorzystywane do produkcji naszych produktów pochodzą ze źródeł wolnych od konfliktów i nie przyczyniają się do konfliktów zbrojnych w ramach promocji DR Konga. Zachęcamy dostawców do zakupu surowców ze źródeł wolnych od konfliktów oraz, w miarę możliwości, z certyfikowanych hut.
WYMAGANIA WOBEC PODDOSTAWCÓW
Tam, gdzie jest to możliwe, AIGO-TEC uwzględnia swoje zasady odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów z regionów objętych konfliktami w warunkach umownych z dostawcami i stara się uświadamiać ten problem w ramach swojej bazy dostawców. Przedstawiamy nasze stanowisko swoim dostawcom i oczekujemy od nich ustanowienia podobnych wytycznych dla własnych łańcuchów dostaw.
AIGO-TEC zachęca dostawców komponentów, części lub produktów zawierających minerały z regionów objętych konfliktami do pozyskiwania ich ze źródeł spoza tych regionów. Oczekujemy, że nasi dostawcy ustanowią własne wytyczne dotyczące pozyskiwania minerałów z regionów ogarniętych konfliktami, wdrożą je, a następnie przekażą je swoim własnym dostawcom. W miarę możliwości powinni również zobowiązać własnych dostawców do opracowania i wdrożenia podobnych wytycznych. AIGO-TEC oczekuje od swoich dostawców śledzenia pochodzenia minerałów konfliktowych we współpracy z ich własnymi dostawcami co najmniej do punktu wytopu i zachęcania ich do stosowania w tym celu standardowego procesu raportowania. AIGO-TEC zastrzega sobie prawo do zażądania od swoich dostawców dalszych dowodów dotyczących pochodzenia i łańcucha dostaw minerałów konfliktowych, w tym ewentualnie kopalni, w której zostały wydobyte. Oczekujemy, że dostawcy będą przechowywać tego typu dokumenty śledzenia przez pięć lat i na żądanie przedstawią je AIGO-TEC.
Zachęcamy dostawców do wspierania inicjatyw branżowych mających na celu poprawę monitorowania pochodzenia minerałów konfliktowych i odpowiedzialnych praktyk w ich globalnym łańcuchu dostaw.
Aigo-TEC dąży do długofalowych stosunków z dostawcami, przy czym w miarę możliwości dąży do zrównoważonych rozwiązań i współpracuje ze swoimi dostawcami nad ich stałym udoskonalaniem. Dostawcy, którzy naruszają określone tutaj wytyczne AIGO-TEC, muszą zobowiązać się do opracowania planu działań naprawczych i wdrożyć go w rozsądnym terminie. AIGO-TEC zastrzega sobie prawo do zażądania od swoich dostawców dowodów skuteczności działań naprawczych oraz oceny łańcucha dostaw. Jeśli dostawca trwale narusza wytyczne i nie wdraża działań naprawczych, może to prowadzić do podjęcia dalszych działań, aż do zakończenia relacji biznesowej włącznie.